Copilot in Excel: stel gewoon een vraag aan je cijfers

Excel is voor veel mensen het engste programma van allemaal. Formules, draaitabellen, foutmeldingen, daar begin je liever niet aan. Met Copilot hoeft dat ook niet meer. Je stelt gewoon een vraag aan je cijfers, in gewoon Nederlands.

Wat kan Copilot in Excel?

Vragen beantwoorden. "Wat zijn de drie grootste kostenposten?" Copilot zoekt het uit en geeft antwoord.
Overzichten maken. Totalen per maand, per klant of per afdeling, zonder dat jij een formule typt.
Opvallende dingen vinden. "Welke maanden wijken af van de rest?" Handig om snel te zien waar je moet kijken.
Grafieken voorstellen. Vraag om een grafiek bij je cijfers en je krijgt een voorstel.
Formules uitleggen. Kreeg je een bestand van een collega vol formules? Vraag: "Wat doet deze formule?" en je krijgt uitleg in gewone taal.

Eén belangrijke voorbereiding: maak er een tabel van

Copilot werkt in Excel het best als je cijfers in een echte tabel staan. Een tabel is meer dan een blok cellen: het is een lijst met een kopregel die Excel als één geheel ziet. Staan je cijfers er los in? Vraag dan eerst aan Copilot zelf: "Maak van deze gegevens een tabel." Daarna kun je vragen stellen.

Vier prompts om mee te beginnen

"Wat zijn de totalen per maand? Zet ze in een nieuw overzicht."
"Welke vijf klanten hebben dit jaar het meest besteld?"
"Zijn er rare uitschieters in deze cijfers? Zo ja, welke?"
"Maak een staafgrafiek van de omzet per kwartaal."

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Peter, een verzonnen officemanager die elk kwartaal de kosten moet doorgeven aan de directie. Hij is niet handig met formules, dus vroeg hij dat altijd aan een collega, die er ook geen tijd voor had. Nu zet hij de kostenlijst in een tabel en vraagt aan Copilot: "Wat zijn de totalen per categorie, en welke categorie is het meest gestegen?" Het antwoord staat er in een minuut. Peter maakt er zelf een net overzicht van. Zonder collega, zonder formules.

Eerlijk: controleer belangrijke uitkomsten

Copilot rekent meestal goed, maar "meestal" is niet genoeg als het om geld gaat. Ga je cijfers delen met je baas of een klant? Controleer dan de belangrijkste uitkomsten even zelf, bijvoorbeeld door één totaal na te rekenen. Klopt dat, dan klopt de rest vrijwel altijd ook.

Zelf proberen

Pak een bestand met cijfers dat je toch al moest bekijken. Maak er een tabel van en stel drie vragen. Je zult merken: het voelt minder als Excel en meer als een gesprek.

Wil je dit rustig leren, met je eigen bestanden? In de training Copilot Basis: slim starten met AI is Excel een vast onderdeel van de dag.