Privacy: zo gaan we om met je gegevens

Welke gegevens krijgen we van je?

Alleen wat je ons zelf geeft. Via het inschrijfformulier, het ledengedeelte of de nieuwsbrief-aanmelding: je naam, je e-mailadres, en als je dat invult je organisatie, telefoonnummer of beroep. Meer vragen we niet.

Hoe we de nieuwsbrief op je werk afstemmen

De nieuwsbrief komt elke maandag. Bovenin staat een stuk uitleg met opdrachten dat met je meegroeit: je begint bij de basis en komt verder naarmate je meeleest. Twee dingen bepalen wat daarin staat:

• Je beroep, als je dat invult. Dat veld is niet verplicht. Het bepaalt of de uitleg gaat over zelf met Copilot werken, of over het regelen van Copilot voor een team.
• Het vakgebied van je organisatie. Dat leiden we af uit het stuk achter de @ in je e-mailadres: we kijken op de website van die organisatie in welke sector zij werkt. Daarmee kunnen we in elke mail één voorbeeld geven dat dichter bij jouw werk ligt. We bewaren daarvan alleen één woord, bijvoorbeeld "zorg" of "bouw". We zoeken niets op over jou als persoon, we leggen geen functie of bedrijfsnaam vast, en we kopen geen gegevens in bij anderen. Gebruik je een privéadres zoals gmail of ziggo, dan doen we dit niet en krijg je de algemene voorbeelden.

Liever niet? Laat het beroepsveld leeg en gebruik een privéadres, of stuur ons een bericht, dan zetten we het voor jou uit. Afmelden voor de hele nieuwsbrief kan met één klik onderaan elke mail.

Wat doen we ermee?

We gebruiken je gegevens voor drie dingen: je vraag beantwoorden, je inschrijving regelen, en je de mails sturen waar je zelf om vroeg (de nieuwsbrief of een inloglink voor het ledengedeelte). Denk verder aan de bevestiging, de factuur en de voorbereidingsmail voor de training. Dat is alles.

Cookies

Deze site gebruikt geen tracking-cookies en geen advertentiecookies. Daarom zie je hier ook geen cookiemelding: die is alleen verplicht voor cookies die je volgen, en die hebben we niet. Wat we wel gebruiken:

• Eén functioneel cookie als je inlogt op het ledengedeelte. Dat onthoudt alleen dat jij het bent, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen. Het volgt je nergens.
• Cookieloze bezoekersstatistieken (Vercel Web Analytics). Die tellen paginabezoeken zonder cookies en zonder jou als persoon te herkennen.

Wie helpt ons met de techniek?

Een paar diensten verwerken gegevens namens ons, met verwerkersafspraken en binnen de regels van de AVG: Vercel (de website), Supabase (de database, in de Europese Unie) en Resend (het versturen van e-mail). Zij mogen je gegevens nergens anders voor gebruiken.

Wat doen we niet?

• We verkopen of delen je gegevens niet met anderen.
• We sturen je geen nieuwsbrieven waar je niet om vroeg.
• Deze site gebruikt geen tracking-cookies en volgt je niet.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang dat nodig is voor je vraag of je inschrijving, en daarna zolang de wet dat vraagt voor onze administratie (bijvoorbeeld facturen).

Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Stel je vraag via het contactformulier. Je krijgt binnen één werkdag antwoord. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie zijn wij?

Copilot College is onderdeel van Another Dimension - Data B.V. (KvK 92460348, Sparrenlaan 47, 3941 GK Doorn). Vragen over deze pagina? Stel ze gerust via het contactformulier.