Copilot in PowerPoint: van tekst naar presentatie

Een presentatie maken kost vaak meer tijd dan de presentatie zelf duurt. Niet omdat het verhaal moeilijk is, maar omdat je uren kwijt bent aan dia's bouwen. Copilot in PowerPoint neemt precies dat bouwwerk van je over. Jij houdt je bezig met het verhaal.

Wat kan Copilot in PowerPoint?

Een eerste opzet maken. Jij zegt waar de presentatie over gaat, Copilot bouwt een serie dia's met een logische opbouw.
Een document omzetten. Heb je al een rapport of verslag in Word? Copilot maakt er een presentatie-opzet van. Dit is de grootste tijdwinst van allemaal.
Dia's aanpassen. Tekst korter maken, een dia splitsen, een andere volgorde voorstellen.
Een samenvatting maken. Van een lange presentatie van een collega snel de kern begrijpen.

Vier prompts om mee te beginnen

"Maak een presentatie van acht dia's over ons jaarplan. Doelgroep: het hele team. Toon: positief en duidelijk."
"Maak een presentatie op basis van dit document. Maximaal tien dia's, één boodschap per dia."
"Maak de tekst op deze dia korter. Alleen kernwoorden, geen hele zinnen."
"Vat deze presentatie samen in vijf punten."

De gouden regel: één boodschap per dia

Copilot zet soms te veel tekst op één dia. Dat is niet erg, want je stuurt het makkelijk bij. Zeg gewoon: "Maak er twee dia's van" of "Alleen kernwoorden". Volle dia's leest je publiek niet. Een dia is een steuntje bij jouw verhaal, geen document.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Linda, een verzonnen adviseur die elk kwartaal de resultaten presenteert aan de directie. Het rapport is er al, twaalf pagina's. Vroeger bouwde ze de presentatie er in een halve dag naast. Nu vraagt ze aan Copilot: "Maak van dit rapport een presentatie van tien minuten. Kernpunten alleen." De opzet staat er in een paar minuten. Linda past de volgorde aan, zet de juiste cijfers groot, en klaar. Ze steekt haar tijd nu in het oefenen van haar verhaal, niet in het schuiven met tekstvakken.

Eerlijk: het ontwerp blijft mensenwerk

Copilot maakt een nette basis, maar kent jullie huisstijl en jullie publiek niet. Controleer of de opbouw klopt, of de cijfers juist zijn overgenomen, en of de dia's passen bij wat jij wilt vertellen. De presentatie geven blijft ook gewoon jouw moment. Copilot bouwt het decor, jij speelt de hoofdrol.

Zelf proberen

Pak een document dat je toch al moest presenteren en vraag Copilot om een opzet. Vergelijk het met wat je zelf zou maken. Wil je dit goed leren, samen met Copilot in Word, Outlook, Teams en Excel? Dat doe je in één dag in de training Copilot Basis: slim starten met AI.