Copilot in klassieke Outlook: de knop wordt groter (en actiever)

Werk jij nog met de klassieke versie van Outlook? Dan krijg je deze zomer een grotere, actievere Copilot-knop in je scherm. In dit artikel lees je wat er verandert, wanneer jij het ziet en of je er iets voor moet doen.

In het kort

• De Copilot-knop in klassieke Outlook voor Windows wordt vanaf eind augustus 2026 groter en duidelijker zichtbaar, direct naast het lint (de werkbalk bovenin je scherm).
• Copilot geeft voortaan ook actieve tips terwijl je werkt, passend bij wat je aan het doen bent. Met één klik vat je een lang mailgesprek samen, schrijf je een concept-antwoord of plan je een afspraak in.
• Je hoeft niets te doen: de verandering komt vanzelf. Alleen als je IT-afdeling Copilot heeft uitgezet, of als je geen Copilot-licentie hebt, verandert er niets.

Wat betekent dit voor mij?

Gebruik je de klassieke Outlook op Windows, dan hoef je Copilot straks niet meer te zoeken. De knop springt meer in het oog en doet zelf voorstellen die passen bij je taak. Zit je in een lang mailgesprek, dan biedt Copilot bijvoorbeeld aan om het samen te vatten. Je hoeft er niets voor in te stellen. Het enige dat je merkt, is dat Copilot vaker vanzelf in beeld komt.

Wat verandert er precies?

Eerst even de termen. Er bestaan twee versies van Outlook: de "nieuwe Outlook" en de klassieke Outlook, het vertrouwde programma dat veel bedrijven al jaren gebruiken. Juist die klassieke versie krijgt nu een opfrisbeurt. Microsoft kondigde dat eind juli 2026 aan.

Dit is er nieuw:

• Een grotere, duidelijkere knop. De Copilot-knop krijgt een vaste, goed zichtbare plek direct naast het lint.
• Actieve tips. Copilot wacht niet meer tot jij iets vraagt, maar doet zelf suggesties die passen bij waar je mee bezig bent.
• Eén klik voor veelgebruikte taken. Een lang mailgesprek samenvatten, een concept-antwoord schrijven of een afspraak inplannen: het kan direct vanuit de knop.

Wanneer krijg jij dit?

De uitrol (het stap voor stap beschikbaar maken bij alle gebruikers) is eind augustus 2026 gestart. Voor de meeste bedrijven is het eind september 2026 klaar. Overheidsorganisaties volgen later: daar loopt de uitrol tot medio oktober 2026. Zie je de nieuwe knop nog niet? Dan is jouw organisatie waarschijnlijk gewoon nog niet aan de beurt.

Moet ik iets doen?

Nee. Copilot staat standaard aan en de verandering komt vanzelf binnen via een update. Er zijn twee uitzonderingen: als je IT-afdeling Copilot heeft uitgezet, of als jouw organisatie geen Copilot-licentie (gebruiksrecht) heeft. In die gevallen verandert er niets aan je scherm.

Ook nieuw: het vergaderoverzicht

In dezelfde periode kwam er nog een verbetering: het vergaderoverzicht, een korte voorbereiding die Copilot vóór een vergadering voor je klaarzet, werkt nu ook in klassieke Outlook. Handig als je van afspraak naar afspraak rent en snel wilt weten waar een vergadering over gaat.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Peter, een verzonnen inkoper die al jaren trouw met klassieke Outlook werkt. Hij opent een mailgesprek van achttien berichten over een leverancierscontract. Naast het lint ziet hij de nieuwe Copilot-knop, met het voorstel om het gesprek samen te vatten. Eén klik, en hij heeft de kern in vijf punten. Copilot stelt daarna voor een concept-antwoord te schrijven. Peter leest het na, past twee zinnen aan en verstuurt het. Wat eerst een kwartier leeswerk was, is nu een paar minuten.

Een grotere knop maakt Copilot niet slimmer

Deze update verandert vooral hoe zichtbaar Copilot is, niet hoe goed het is. Een samenvatting kan nog steeds iets missen en een concept-antwoord kan de verkeerde toon hebben. Lees dus alles na voordat je het verstuurt. En vind je de actieve tips vooral afleidend? Dat is een eerlijke reactie. Je bent nooit verplicht om op een voorstel in te gaan.

Zelf aan de slag

Zie je de nieuwe knop verschijnen? Probeer dan als eerste het samenvatten van je langste mailgesprek. Dat laat meteen zien wat je eraan hebt. Wil je weten wat Copilot in Outlook nog meer kan, met voorbeeldprompts die je direct kunt kopiëren? Lees dan Copilot in Outlook: krijg je mailbox onder controle.