Laat Copilot het nieuws over jouw vakgebied bijhouden

Bijblijven in je vak kost tijd. Nieuwsbrieven, vakbladen, LinkedIn: het is veel, en het meeste is niet voor jou. In dit artikel bouw je één vaste prompt waarmee Copilot elke week het belangrijkste nieuws uit jouw vakgebied voor je samenvat, met bronnen erbij.

In het kort

Copilot Chat kan op het web zoeken en actueel nieuws samenvatten. Onder het antwoord staan bronvermeldingen (links naar de websites waar het nieuws vandaan komt).
Het geheim is één goede, vaste prompt: benoem je aandachtsgebieden concreet, vraag om de vijf belangrijkste berichten van de afgelopen week en vraag per bericht om de bron. Bewaar die prompt en gebruik hem elke maandag opnieuw.
Check altijd de bronlinks voordat je iets doorvertelt. AI kan een bericht verkeerd samenvatten of oud nieuws als vers brengen.

Wat betekent dit voor mij?

Je hoeft niet meer elke dag tien websites af te struinen om bij te blijven. Eén keer een goede prompt maken kost je een kwartier. Daarna kost bijblijven je nog tien minuten per week: prompt plakken, overzicht lezen, de twee interessantste bronnen aanklikken. Je collega's vragen zich af hoe jij altijd als eerste van alles weet.

Wat kan Copilot met nieuws?

Copilot Chat kan webzoekopdrachten doen. Dat betekent: jouw vraag wordt omgezet in een zoekopdracht, en Copilot gebruikt de gevonden webpagina's om zijn antwoord actueler en completer te maken. Onder het antwoord verschijnt dan een knop met bronnen. Daar zie je precies welke websites zijn gebruikt, en je kunt elke bron aanklikken om het originele bericht te lezen.

Let op: je organisatie kan webzoeken uitzetten. Zie je nooit bronnen van buiten je organisatie in de antwoorden? Vraag dan even bij je IT-afdeling na of webzoeken aanstaat.

Zo bouw je een goed nieuwsoverzicht-prompt

Een losse vraag als "wat is het nieuws in mijn vak?" levert een vaag antwoord op. Een goede nieuwsoverzicht-prompt heeft vier vaste onderdelen:

1. Benoem je aandachtsgebieden concreet. Niet "mijn werk", maar bijvoorbeeld: "logistiek in de Benelux, duurzaam bouwen en AI-regelgeving". Hoe scherper je het afbakent, hoe minder ruis je terugkrijgt.
2. Vraag om de vijf belangrijkste berichten van de afgelopen week. Per bericht wil je drie dingen: één zin samenvatting, waarom het voor jou relevant is, en de link naar de bron.
3. Vraag om onderscheid tussen feiten en meningen. Een persbericht over een nieuwe wet is iets anders dan een column die vindt dat die wet slecht is. Laat Copilot dat verschil benoemen.
4. Bewaar de prompt en draai hem elke maandagochtend. Zet hem in een Word-bestand of notitie die je makkelijk terugvindt. Elke maandag: kopiëren, plakken, lezen. Klaar.

De voorbeeldprompt

Kopieer deze prompt en vervang de aandachtsgebieden door die van jou:

"Ik werk als inkoper bij een middelgroot bouwbedrijf. Mijn aandachtsgebieden zijn: logistiek in de Benelux, duurzaam bouwen en AI-regelgeving in Europa. Zoek op het web naar het belangrijkste nieuws van de afgelopen week over deze onderwerpen. Geef me de vijf belangrijkste berichten. Per bericht wil ik: één zin die het nieuws samenvat, één zin waarom dit voor mijn werk relevant is, en de link naar de bron. Geef alleen berichten van de afgelopen zeven dagen. Maak duidelijk onderscheid tussen feiten en meningen: zet bij elk bericht of het om een feit, een aankondiging of een mening gaat."

Niet tevreden met het resultaat? Stuur gewoon bij: "Laat het derde bericht weg, dat is voor mij niet relevant." Of: "Meer over regelgeving, minder over bedrijfsnieuws." De week erna pas je je bewaarde prompt daarop aan. Zo wordt hij elke week een beetje beter.

Heb je de zakelijke Copilot-licentie? Dan kan het ook vanzelf

Met een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie bestaat er een extra mogelijkheid: geplande prompts (in het Engels: scheduled prompts). Daarmee stel je een prompt één keer in, en Copilot draait hem daarna zelf op een vast moment, bijvoorbeeld elke maandag om 8 uur. Het resultaat staat dan klaar in je Copilot-gesprekken. Dit werkt in Teams, Outlook en op Microsoft365.com.

Twee kanttekeningen. Dit werkt alleen met de betaalde licentie, niet met de gratis versie van Copilot Chat. En je organisatie kan de functie uitzetten. Zie je de optie niet? Dan werkt de handmatige route hierboven net zo goed. Het kost je één keer plakken per week.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Sandra, een verzonnen beleidsadviseur bij een woningcorporatie. Ze wil bijblijven op drie onderwerpen: huurwetgeving, verduurzaming van woningen en de bouwkosten in Nederland. Elke maandag om 8.30 uur plakt ze haar bewaarde prompt in Copilot. Ze krijgt vijf berichten met bron. Twee zijn echt relevant: die bronnen klikt ze aan en leest ze zelf. Eén bericht blijkt een mening uit een opiniestuk, dat had Copilot er netjes bij gezet. Om 8.45 uur is ze bij, en in het teamoverleg van 9 uur is zij degene die de nieuwe huurregels als eerste noemt.

Check de bronnen, elke keer

Copilot maakt fouten met nieuws. Het kan een bericht verkeerd samenvatten, twee berichten door elkaar halen, of een artikel van drie maanden oud als vers nieuws brengen. Daarom is de bronlink het belangrijkste deel van je overzicht. Klik hem aan voordat je iets doorvertelt of in een stuk verwerkt. Staat er geen bron bij een bericht? Behandel het dan als niet-gecheckt. Hoe je zulke fouten herkent, lees je in Copilot zit ernaast: zo herken je fouten.

Tip van de meester

Zet je nieuwsoverzicht in je agenda. Maak een terugkerende afspraak van tien minuten, elke maandagochtend: "Nieuwsoverzicht draaien". Zet de prompt in de omschrijving van de afspraak, dan hoef je hem niet eens op te zoeken. Zo wordt het een gewoonte in plaats van een goed voornemen.

Zelf proberen

Begin vandaag: schrijf je drie aandachtsgebieden op, vul ze in de voorbeeldprompt in en kijk wat eruit komt. Wil je eerst beter snappen wat een prompt sterk maakt? Lees Hoe schrijf ik een goede prompt? En als je Copilot toch aan het werk zet: lees ook hoe je fouten herkent en hoe je meer uit AI haalt.