Wat is een Copilot Notebook? En nu leest hij ook je mail

Werk je aan een project met veel e-mails en documenten door elkaar? Dan is een Copilot Notebook iets voor jou. In dit artikel lees je wat een notebook is, en wat er nieuw is: sinds juli 2026 kan Copilot ook je Outlook-mails als bron gebruiken.

In het kort

• Een Copilot Notebook is een werkruimte waar Copilot alle bestanden voor één project kent. Jij stelt vragen, Copilot antwoordt op basis van precies die bronnen.
• Nieuw sinds 13 juli 2026: je kunt ook Outlook-mails toevoegen als bron, via de knop "Bron toevoegen". De functie staat standaard aan.
• Let op de grenzen: maximaal 300 bronnen per notebook, en een toegevoegde mail is een momentopname. Latere reacties ziet Copilot niet vanzelf.

Wat betekent dit voor mij?

Bij de meeste projecten staat de helft van de afspraken in documenten en de andere helft in mails. Tot nu toe zag Copilot in een notebook alleen die documenten. Nu kun je de belangrijke mails erbij zetten, zodat Copilot het hele plaatje kent. Vraag je daarna "wat is de laatste stand van zaken?", dan klopt het antwoord ook met wat er per mail is afgesproken.

Wat is een Copilot Notebook?

Een notebook is een soort projectmap met een slimme assistent erin. Je voegt de bestanden toe die bij één project of onderwerp horen: Word-documenten, presentaties, notities. Daarna beantwoordt Copilot je vragen alsof het die hele map net gelezen heeft. Het grote verschil met een gewoon Copilot-gesprek: in een notebook kijkt Copilot alleen naar de bronnen die jij hebt gekozen. Dat maakt de antwoorden gerichter, want er komt geen ruis bij van andere bestanden.

Nieuw: ook je e-mails als bron

Sinds 13 juli 2026 kun je ook e-mails uit Outlook toevoegen aan een notebook. Zo werkt het:

• Open je notebook en klik op "Bron toevoegen".
• Kies voor e-mail en zoek de mail op die je wilt toevoegen.
• Klaar. Copilot leest de mail mee en gebruikt de inhoud in zijn antwoorden.

Je hoeft hier niets voor aan te zetten: de functie staat standaard aan. Handig als je met iemand aan een project werkt en de afspraken verspreid staan over tien mails en drie Word-bestanden.

Waar moet je op letten?

Twee grenzen zijn goed om te kennen:

• Maximaal 300 bronnen. Een notebook kan in totaal 300 bronnen bevatten, mails meegeteld. Voor de meeste projecten is dat ruim genoeg.
• Een mail is een momentopname. Copilot ziet de mail zoals die was op het moment dat je hem toevoegde. Reageert iemand er later op? Dan merkt Copilot dat niet vanzelf. Wil je de nieuwste versie erin? Voeg de mail dan gewoon opnieuw toe.

Ook in OneNote op de Mac

Sinds augustus 2026 zijn Copilot Notebooks ook beschikbaar in OneNote op de Mac. Ook daar staat de functie standaard aan. Werk je thuis of op kantoor op een Mac, dan kun je dus dezelfde notebooks gebruiken.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Sander, een verzonnen inkoper. Hij onderhandelt al weken met een leverancier. De offerte staat in een PDF, de eisen in een Word-document, en de laatste prijsafspraken staan verspreid over acht mails. Sander maakt een notebook, voegt de documenten toe en daarna de acht mails via "Bron toevoegen". Dan vraagt hij: "Zet alle afspraken over prijs en levertijd op een rij. Waar spreken de bronnen elkaar tegen?" Binnen een minuut heeft hij een overzicht waar hij vroeger een middag voor moest zoeken.

Dit blijft jouw werk

Een notebook is zo goed als de bronnen die jij erin stopt. Vergeet je een belangrijke mail, dan mist Copilot die informatie ook. En omdat mails niet automatisch worden bijgewerkt, kan een antwoord verouderd zijn zonder dat je het doorhebt. Controleer daarom bij belangrijke beslissingen altijd even de originele mail. Copilot zet de informatie op een rij, jij blijft verantwoordelijk voor de conclusie.

Zelf proberen

Begin klein: maak één notebook voor een lopend project, voeg twee documenten en drie mails toe, en vraag om een samenvatting. Dan zie je meteen of het voor jou werkt. Wil je eerst je mailbox zelf onder controle krijgen? Lees dan Copilot in Outlook: krijg je mailbox onder controle. Helemaal nieuw met Copilot? Start bij je eerste keer met Copilot.