Wat is Copilot Pages? Samen werken in een antwoord dat blijft

Een goed antwoord van Copilot verdwijnt vaak in je chatgeschiedenis. Zonde, zeker als je er met collega's aan verder wilt werken. Daar is Copilot Pages voor: je zet een chatantwoord om in een pagina die blijft bestaan, die je kunt bewerken en die je kunt delen. In dit artikel lees je hoe dat werkt.

In het kort

Met Copilot Pages zet je een antwoord uit de chat om in een bewerkbare pagina, die naast je chat opent en bewaard blijft.
Je deelt een pagina via een link met collega's. Zij kunnen meebewerken zonder jouw chat te zien.
Pages werkt ook zonder betaalde Copilot-licentie, zolang je met je werkaccount inlogt en OneDrive of SharePoint hebt.

Wat betekent dit voor mij?

Je stopt met knippen en plakken van chatantwoorden naar Word of mail. Een goede opzet uit de chat zet je in één klik om in een pagina, werk je bij met hulp van Copilot en deel je met je team. Zo wordt Copilot niet alleen jouw hulpje, maar een startpunt voor samenwerken. En omdat Pages ook zonder betaalde licentie werkt, kan bijna iedereen met een werkaccount dit vandaag proberen.

Van chatantwoord naar pagina

Het werkt in vier stappen:

Je stelt een vraag in Copilot Chat en krijgt een antwoord.
Bij het antwoord kies je de optie om het in Pages te bewerken. De pagina opent naast je chat.
Je bewerkt de tekst zelf, of je vraagt Copilot om iets toe te voegen of aan te passen.
De pagina blijft bewaard. Je kunt er later mee verder, ook in een nieuw gesprek.

"Maak een opzet voor een projectplan voor de verhuizing van ons kantoor: doel, planning per maand en een takenlijst."

Zo'n opzet is precies het soort antwoord dat je in Pages wilt hebben: je gaat er toch nog aan schaven, en straks met collega's.

Delen met collega's

Klaar om samen te werken? Kopieer de link van de pagina en deel die via Teams of Outlook. Je collega's zien dan alleen die ene pagina, niet je chatgesprek. Ze kunnen tegelijk met jou in de pagina werken, zoals je dat kent van samen werken in een Word-document. De pagina opent bij hen in Loop (een Microsoft-programma voor samen werken in documenten).

Achter de schermen is een pagina gewoon een bestand (een .page- of .loop-bestand) in je Microsoft 365-omgeving. Het valt dus onder dezelfde regels en rechten als je andere werkbestanden. Hoe dat zit, lees je in Welke bestanden kan Copilot zien?

Wat heb je ervoor nodig?

Minder dan je zou denken:

Op je werk: een werk- of schoolaccount met OneDrive- of SharePoint-opslag. Een betaalde Copilot-licentie is niet nodig; Pages zit ook in de gratis Copilot Chat voor werkaccounts.
Thuis: een Microsoft 365-abonnement (Personal, Family of Premium).

Twijfel je welke Copilot-versie jij hebt? Check het via Welke Copilot-licentie heb ik?

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Sander, een verzonnen projectleider. Hij vraagt Copilot om een opzet voor het jaarplan van zijn afdeling. Het antwoord is een goede start, dus hij zet het om naar een pagina en vraagt Copilot om er een risicoparagraaf bij te maken. Daarna deelt hij de link in de Teams-chat van zijn afdeling. Twee collega's vullen dezelfde middag hun onderdelen aan. Vorig jaar gingen er vijf Word-versies over en weer; nu staat alles op één pagina.

Dit blijft jouw werk

Pages is een werkdocument, geen eindstation. Voor een officieel rapport of een document met vaste opmaak stap je op het laatst alsnog over naar Word. Houd er ook rekening mee dat Copilot niet altijd direct ziet wat collega's net op de pagina hebben veranderd; ververs de pagina voordat je Copilot om een volgende bewerking vraagt. En zoals altijd: controleer wat Copilot schrijft voordat je het deelt, want gedeelde fouten verspreiden zich snel. Wil je juist een heel chatgesprek delen in plaats van een pagina? Dat kan ook, lees Copilot-gesprek delen met één link.

Klaar met de basis

Dit was de laatste stap van het leertraject Copilot Basis. Je weet nu wat Copilot is, hoe je prompt, en hoe je hem gebruikt in je mail, agenda, aantekeningen en op je telefoon. De volgende stap is een grote: Copilot Cowork, de AI-collega die zelfstandig taken voor je uitvoert.