Je eerste opdracht voor Cowork, stap voor stap

Je weet wat Copilot Cowork is: een AI-collega die een hele klus voor je uitvoert. Maar hoe geef je die eerste opdracht nou echt? In dit artikel loop je in zes stappen van klus kiezen naar resultaat beoordelen, met een voorbeeldopdracht die je kunt aanpassen aan je eigen werk.

In het kort

• Je vindt Cowork op m365.cloud.microsoft: klik bovenin op de knop Cowork, naast Chat. Het werkt ook in de Copilot-app op je computer en telefoon.
• Beschrijf het resultaat dat je wilt, stuur de opdracht in en kijk mee. Cowork laat elke stap zien en vraagt jouw goedkeuring voordat er iets wordt verstuurd.
• De bestanden die Cowork maakt vind je in het zijpaneel en in je OneDrive. Jij beoordeelt het resultaat en stuurt bij in gewone taal.

Wat betekent dit voor mij?

Na je eerste opdracht weet je hoe delegeren aan een AI-collega voelt, en dat is anders dan chatten. Je hoeft niets te installeren en je kunt niets kapotmaken: Cowork verstuurt of plaatst niets zonder jouw akkoord. Trek er een half uur voor uit en kies een klus die je toch al moest doen. Dan levert je oefening meteen iets op.

Stap 1: kies een geschikte klus

Kies voor je eerste keer iets overzichtelijks, met deze drie kenmerken:

• De klus heeft meerdere stappen, bijvoorbeeld informatie verzamelen én er een document van maken.
• De informatie staat al in je mails, bestanden of agenda.
• Jij kunt makkelijk zien of het resultaat klopt.

Een vergadering voorbereiden of een weekoverzicht maken is een prima start. De klus van het jaar bewaar je voor later.

Stap 2: open Cowork

Ga naar m365.cloud.microsoft en klik bovenin op Cowork, de knop naast Chat. Cowork zit ook in Outlook en Teams, in de Copilot-app voor Windows en Mac, en in de Copilot-app op je telefoon. Zie je de knop niet? Dan heeft je organisatie Cowork nog niet aangezet. Vraag het na bij je ICT-beheerder. Je hebt een betaalde Copilot-licentie nodig, en je organisatie betaalt daarnaast voor het gebruik.

Stap 3: schrijf je opdracht

Beschrijf het resultaat dat je wilt, niet de losse stappen. Vertel er ook bij waar de informatie staat en welke vorm je wilt. Zo kan je eerste opdracht eruitzien:

Bereid het teamoverleg van donderdag voor. Vat de bijgevoegde stukken samen, haal de open punten uit de mails over het overleg van de afgelopen twee weken, en zet alles in één Word-document van maximaal twee pagina's: eerst de agenda, dan per punt een korte toelichting.

Bestanden voeg je toe met de plusknop of door ze in het invoerveld te slepen. Ruimte genoeg trouwens: je opdracht mag heel lang zijn, dus wees gerust uitgebreid.

Stap 4: kijk mee en beantwoord vragen

Na het versturen zie je Cowork werken. Het laat zien welke stap het uitvoert, bijvoorbeeld "je document wordt gemaakt". Soms stelt Cowork een vraag omdat het iets niet zeker weet, met een paar antwoorden om uit te kiezen. Je kunt ook zelf iets typen, of de vraag overslaan. Antwoorden loont: hoe duidelijker jij bent, hoe beter het resultaat.

Stap 5: keur acties goed

Wil Cowork iets doen dat anderen raakt, zoals een mail versturen, een bericht in Teams plaatsen of een afspraak inplannen? Dan stopt het eerst en laat het je precies zien wat het van plan is. Jij klikt op de actieknop om akkoord te geven, of op annuleren. Zonder jouw goedkeuring gebeurt er niets. Je kunt Cowork ook op elk moment pauzeren of de taak helemaal stoppen.

Stap 6: beoordeel het resultaat

Klaar? De bestanden die Cowork maakte staan in het zijpaneel rechts, en ze worden bewaard in je OneDrive. Bekijk het resultaat rustig en stel jezelf drie vragen: klopt de inhoud, mist er iets, en zou ik dit zo durven delen? Niet tevreden? Stuur bij in gewone taal: "Maak de samenvatting korter" of "Voeg de cijfers van augustus toe". Je hoeft niet opnieuw te beginnen.

Ging het niet in één keer goed?

Dat is normaal. Een eerste resultaat is vaak tachtig procent goed en twintig procent bijschaven. Meestal ligt het aan de opdracht: te vaag, of de informatie stond ergens waar Cowork niet keek. Maak de klus kleiner, noem de bestanden bij naam en probeer het nog eens. En bedenk: ook een nieuwe collega doet zijn eerste klus zelden foutloos.

En nu verder

Je hebt je eerste opdracht gegeven. De volgende vraag is welke klussen uit jouw werk geschikt zijn om vaker uit handen te geven. Daarover gaat de volgende stap in dit leertraject. Wil je liever oefenen onder begeleiding, met klussen uit je eigen werk? Kijk dan bij de training Copilot Cowork: geef je werk uit handen.