Het Promptboek: 20 kant-en-klare prompts voor kantoor

Dit zijn 20 prompts die op bijna elk Nederlands kantoor werken. Kopieer ze, vervang de delen tussen [blokhaken] door je eigen gegevens, en gebruik ze vandaag nog. Bewaar deze pagina, of print hem uit voor naast je scherm. Gratis, geen account nodig.

Mail (Outlook)

1. De achterstand-wegwerker: "Vat mijn ongelezen mails van deze week samen. Wat moet ik als eerste oppakken?"
2. De draad-samenvatter: "Vat deze mailwisseling samen in vijf punten. Wat wordt er van mij verwacht?"
3. De nette afwijzer: "Schrijf een kort en vriendelijk antwoord waarin ik [het verzoek] afwijs. Geef één duidelijke reden en bied [een alternatief] aan."
4. De opvolger: "Schrijf een vriendelijke herinnering aan [naam]. Ik wacht al [aantal] dagen op een reactie op mijn vraag over [onderwerp]."
5. De toon-poetser: "Herschrijf mijn concept hieronder. Maak het korter en vriendelijker, maar behoud de boodschap."

Teksten (Word)

6. De eerste-opzetter: "Schrijf een eerste opzet voor [soort document] over [onderwerp]. Doelgroep: [wie]. Toon: [zakelijk/informeel]. Maximaal één pagina."
7. De simpele-taal-knop: "Herschrijf deze tekst in eenvoudige taal. Korte zinnen, gewone woorden, geen vaktermen."
8. De structuur-bouwer: "Maak van deze losse aantekeningen een lopende tekst met tussenkoppen."
9. De samenvatter: "Vat dit document samen in tien punten voor iemand die maar twee minuten heeft."

Vergaderingen (Teams)

10. De notulist: "Vat deze vergadering samen in vijf punten. Zet de afspraken en actiepunten apart, met naam en datum."
11. De inhaler: "Ik kwam later binnen. Wat heb ik gemist, en is er iets besloten waar ik iets van moet vinden?"
12. De chat-bijlezer: "Vat deze groepschat van de afgelopen twee dagen samen. Wat is er voor mij belangrijk?"

Cijfers (Excel)

13. De totalen-teller: "Wat zijn de totalen per [maand/klant/categorie]? Zet ze in een nieuw overzicht."
14. De uitschieter-vinder: "Zijn er rare uitschieters in deze cijfers? Zo ja, welke, en hoe groot is het verschil?"
15. De formule-uitlegger: "Wat doet deze formule? Leg het uit in gewone taal."

Presentaties (PowerPoint)

16. De rapport-omzetter: "Maak van dit document een presentatie van maximaal tien dia's. Eén boodschap per dia, alleen kernwoorden."
17. De dia-opruimer: "Maak de tekst op deze dia korter. Alleen kernwoorden, geen hele zinnen."

Voor alles (de slimme drie)

18. De vragensteller: "Ik moet [taak]. Stel me eerst vijf vragen die je nodig hebt om een goede eerste versie te maken."
19. De kritische lezer: "Je bent een kritische lezer zonder voorkennis. Wat is er onduidelijk of zwak aan deze tekst?"
20. De zelfcontrole: "Heb je alles gedaan wat ik vroeg? Loop je antwoord na en verbeter wat mist."

Zo haal je er het meeste uit

Drie tips bij dit promptboek. Eén: vul de [blokhaken] altijd in, want hoe concreter je bent, hoe beter het antwoord. Twee: niet goed in één keer? Zeg wat er anders moet en laat het aanpassen. Drie: werkt een aangepaste prompt goed voor jouw werk? Bewaar je eigen versie. Zo groeit dit promptboek uit tot jouw promptboek.

Wil je begrijpen waaróm deze prompts werken, zodat je zelf betere kunt schrijven? Lees dan Hoe schrijf ik een goede prompt? En gebruik je dezelfde prompt elke dag? Zet hem dan in een skill, dan hoef je hem nooit meer te plakken: Zo maak je een md-bestand.

In de training Copilot Basis: slim starten met AI maken we samen een promptlijst die precies past bij jouw werk. Die neem je mee naar huis.