Copilot krijgt een opgeruimder scherm, en luistert beter naar jouw instructies

Deze week gaat het vooral om overzicht. Copilot in Outlook en Teams krijgt een opgeruimder chatscherm, PowerPoint luistert beter naar wat je precies wilt, en Copilot Cowork laat je met een paar zinnen je eigen kleine app bouwen. Stuk voor stuk kleine stappen die je werk net iets makkelijker maken.

1. Copilot in Outlook en Teams krijgt een opgeruimder, chatgericht scherm

Deze maand rolt Microsoft een nieuw uiterlijk uit voor Copilot in Outlook en Teams: een overzichtelijkere chat, agents die je makkelijker terugvindt, en een nieuw scherm waarin je ziet welke Copilot-klussen nog lopen, zoals achtergrondtaken of ingeplande gesprekken.

Wat betekent dit voor mij?

Je hoeft hier zelf niets voor te doen, het nieuwe scherm verschijnt vanzelf zodra je Copilot opent in Outlook of Teams. Het grootste verschil is dat je nu makkelijker ziet welke agents beschikbaar zijn en waar Copilot op dit moment mee bezig is voor jou, bijvoorbeeld een taak die op de achtergrond draait. Handig als je weleens het overzicht kwijtraakt in alle Copilot-knoppen. Kijk in de kennisbank op copilotcollege.nl/kennisbank welke agents er precies zijn en wanneer je ze inzet.

Bron: Microsoft 365 Message Center: Simplified Copilot experience in Microsoft Outlook, Simplified Copilot experience in Microsoft Teams

2. PowerPoint Copilot luistert naar je spreker-notities, en organisaties kunnen eigen skills toevoegen

Sinds 10 september kun je in de spreker-notities van een dia typen hoe je wilt dat Copilot die dia opbouwt, en Copilot houdt zich daaraan. Daarnaast kunnen brand managers vanaf half september een eigen "presentatie-skill" (een tekstbestand met instructies) toevoegen aan het huisstijlpakket (Brand Kit), zodat Copilot in PowerPoint automatisch de huisstijl-regels van je organisatie volgt.

Wat betekent dit voor mij?

Maak je weleens een presentatie met Copilot die net niet de opbouw heeft die je wilt? Zet dan bijvoorbeeld in de spreker-notities: "Gebruik deze dia als titel-dia met maar één zin tekst" en Copilot houdt daar rekening mee. Werkt jouw organisatie met een vaste huisstijl? Dan kan het zijn dat Copilot binnenkort vanzelf de juiste kleuren, lettertypes en opbouw gebruikt, zonder dat jij daar iets voor instelt. Meer prompttips voor PowerPoint vind je in de kennisbank op copilotcollege.nl/kennisbank.

Bron: Microsoft 365 Message Center: M365 Copilot in PowerPoint: elevate your Brand Kit usage, Brand Skill support now available in PPT Copilot

3. Bouw je eigen mini-app met Copilot Cowork, gewoon door het te vragen

Sinds 8 september kun je in Copilot Cowork in gewone taal een eigen app laten bouwen. Je beschrijft wat je nodig hebt, Copilot maakt een eerste versie, en je test en verfijnt die daarna samen. De app kan gegevens uit je organisatie gebruiken, binnen de regels die je IT-afdeling heeft ingesteld.

Wat betekent dit voor mij?

Stel dat je team steeds hetzelfde soort overzicht bijhoudt, bijvoorbeeld een lijst met openstaande aanvragen. In plaats van een ingewikkeld Excel-bestand kun je Copilot nu vragen: "Bouw een app waarin collega's een aanvraag kunnen indienen en ik het overzicht kan bijhouden." Je hoeft niet te kunnen programmeren, Copilot doet het bouwwerk. Dit is nog een voorzichtige eerste versie (preview), dus verwacht geen wonderen, maar het laat wel zien waar Copilot Cowork naartoe gaat. In de kennisbank op copilotcollege.nl/kennisbank lees je meer over wat Copilot Cowork wel en niet kan.

Bron: Microsoft 365 Message Center: Build apps in Microsoft Copilot Studio and Copilot Cowork

4. Copilot Notebooks blijven straks gelijk lopen met OneNote

Microsoft heeft deze week de planning bevestigd voor een update van Notebooks in de Copilot-app: die gaat voortaan automatisch synchroniseren met OneNote. De uitrol start eind september en moet begin oktober klaar zijn.

Wat betekent dit voor mij?

Gebruik je Notebooks om chats, gemaakte documenten en bronnen bij elkaar te houden voor een project? Dan kun je straks in zowel de Copilot-app als in OneNote verder werken aan hetzelfde notebook, zonder dat je iets dubbel moet doen. Alles blijft gewoon gekoppeld. Handig als je collega's soms in OneNote werken en jij liever in de Copilot-app zit. Je hoeft hier zelf niets voor in te stellen.

Bron: Microsoft 365 Message Center: Notebooks in the M365 Copilot App

Tip van de week

Werk je aan een presentatie met Copilot? Probeer dit eens: klik onder een dia op het notitievak (spreker-notities) en typ daar een korte instructie voordat je Copilot vraagt de dia te maken of aan te passen. Bijvoorbeeld:

"Maak van deze dia een overzicht met drie bullets, geen lange zinnen, en gebruik een titel van maximaal zes woorden."

Copilot neemt die instructie mee zodra je in het Copilot-paneel vraagt om de dia te maken of te verbeteren. Zo stuur je precies hoe een dia eruitziet, zonder dat je zelf alles handmatig hoeft aan te passen.

Tot slot

Deze week gaat het vooral om kleinere, praktische verbeteringen in plaats van grote nieuwe functies. Let op: de app-bouwfunctie in Copilot Cowork staat nog in preview en is dus niet voor iedereen zichtbaar, en de Notebooks-update en sommige PowerPoint-skills-functies moeten nog uitrollen in de laatste weken van september. We nemen ze toch op, zodat je weet wat eraan komt.