Copilot in SharePoint: van teamsite naar dashboard in één vraag

SharePoint is de plek waar veel teams hun documenten, pagina's en lijstjes bewaren. Sinds kort zit Copilot daar standaard bij. In dit artikel lees je wat Copilot in SharePoint kan, wat er nieuw is, en hoe je er morgen mee begint.

In het kort

• Copilot in SharePoint staat sinds juli 2026 standaard aan voor iedereen met een Copilot-licentie. Je hoeft er niets voor in te stellen.
• Copilot maakt op basis van een site een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand, een interactief rapport, of een levend dashboard van een SharePoint-lijst. Dat dashboard verandert mee met de data.
• Site-eigenaren kunnen een knop op een pagina zetten die voor elke bezoeker een kant-en-klare prompt start. Eén klik, en Copilot gaat aan het werk.

Wat betekent dit voor mij?

Werk je met SharePoint-sites of lijsten? Dan hoef je niet langer zelf te knippen en plakken uit tien documenten. Je vraagt Copilot om een samenvatting, een presentatie of een overzicht, en je krijgt een eerste versie terug. Het overtypen van lijstjes in een mooi overzicht voor je manager? Dat kan Copilot nu voor je doen, met een dashboard dat vanzelf actueel blijft. Gebruik je Copilot al in Teams of Outlook, dan voelt dit meteen vertrouwd.

Wat kan Copilot in SharePoint?

Sinds juli 2026 staat Copilot in SharePoint standaard aan voor iedereen met een Copilot-licentie. Open een site, en je kunt Copilot vragen stellen over alles wat daar staat. Maar het gaat verder dan vragen stellen:

• Documenten maken. Copilot maakt een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand op basis van de inhoud van een site. Bijvoorbeeld: "Maak een presentatie van de projectdocumenten op deze site."
• Rapporten bouwen. Copilot zet informatie van een site om in een interactief rapport. Interactief betekent: je kunt erop klikken en filteren, het is geen plat plaatje.

Nieuw: een levend dashboard van je lijst

Eerst even uitleggen. Een SharePoint-lijst is een soort tabel op je teamsite, zoals een Excel-bestand dat het hele team samen bijhoudt. Denk aan een lijst met klachten, aanvragen, taken of bestellingen.

Sinds augustus 2026 kan Copilot van zo'n lijst een dashboard maken. Een dashboard is een pagina met grafieken en cijfers die in één oogopslag laat zien hoe het ervoor staat. Het bijzondere: dit dashboard blijft gekoppeld aan de lijst. Voegt een collega morgen een nieuwe regel toe, dan verandert het dashboard vanzelf mee. Je hoeft dus niet elke week opnieuw een overzicht te maken.

Nieuw: een promptknop voor het hele team

Ook nieuw sinds augustus 2026: site-eigenaren kunnen een knop op een pagina zetten die een kant-en-klare prompt start. Een prompt is jouw opdracht aan Copilot, in gewone taal. De site-eigenaar bedenkt die opdracht één keer, bijvoorbeeld: "Vat de laatste statusupdates op deze site samen." Elke bezoeker die op de knop klikt, krijgt het antwoord. Niemand hoeft zelf iets te typen of te weten hoe prompts werken.

Dat is handiger dan het klinkt. De grootste drempel bij Copilot is vaak: wat moet ik vragen? Met zo'n knop neemt één slimme collega die drempel weg voor het hele team.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Bram, een verzonnen teamleider bij een gemeente. Zijn team houdt meldingen van inwoners bij in een SharePoint-lijst. Elke maandag maakte Bram daar een overzicht van voor zijn leidinggevende: kopiëren naar Excel, grafiekje maken, mailen. Een uur werk, elke week weer.

Nu vraagt hij Copilot één keer: "Maak een dashboard van deze lijst met het aantal meldingen per week en per soort." Het dashboard staat op de teamsite en blijft actueel, want het is gekoppeld aan de lijst. Bram zet er ook een knop naast met de prompt "Vat de meldingen van deze week samen". Zijn leidinggevende klikt daar zelf op wanneer het uitkomt. Bram heeft zijn maandaguur terug.

Copilot ziet wat jij mag zien

Twee dingen om te weten. Ten eerste: Copilot in SharePoint werkt met de rechten die jij al hebt. Het ziet alleen sites, documenten en lijsten waar jij toegang toe hebt, en niets daarbuiten. Dat betekent ook dat een collega met andere rechten een ander antwoord kan krijgen dan jij. Hoe dat precies zit, lees je in Welke rechten heeft Copilot?

Ten tweede: controleer wat Copilot maakt. Een dashboard of rapport is een eerste versie, geen eindversie. Staan de juiste cijfers erin? Klopt de indeling? Rommelige data in de lijst geeft een rommelig dashboard. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je deelt.

Zelf proberen

Begin klein. Open een teamsite waar je vaak werkt en vraag Copilot om een samenvatting van wat er staat. Bevalt dat? Pak dan een lijst die je toch al bijhoudt en vraag om een dashboard. Je hoeft niets te installeren, want het staat al aan.

Wil je Copilot in meer programma's leren gebruiken? Lees dan ook Copilot in Teams. Of oefen een hele dag met je eigen werk in de training Copilot Basis: slim starten met AI.