Copilot in Word: nooit meer een leeg scherm

Je kent het wel: je moet een verslag schrijven en je staart naar een leeg scherm. De eerste zin wil maar niet komen. Precies dat probleem lost Copilot in Word op. Niet door het hele stuk voor je te schrijven, maar door je een eerste versie te geven waar je op verder kunt.

Wat kan Copilot in Word?

Een eerste opzet schrijven. Jij zegt waar het over moet gaan, Copilot zet een begin neer. Weg leeg scherm.
Herschrijven. Maak een tekst korter, simpeler, formeler of juist losser. Alinea voor alinea, of het hele stuk.
Samenvatten. Een document van twintig pagina's terugbrengen tot één pagina hoofdpunten.
Vragen beantwoorden over het document. "Wat staat hier over de planning?" Handig bij lange stukken van anderen.

Vier prompts om mee te beginnen

"Schrijf een eerste opzet voor een verslag over ons teamuitje. Doelgroep: collega's. Toon: informeel. Maximaal één pagina."
"Herschrijf deze alinea in eenvoudige taal, met korte zinnen."
"Vat dit document samen in tien punten voor iemand die weinig tijd heeft."
"Maak van deze losse aantekeningen een lopende tekst met tussenkoppen."

De beste tip: geef een voorbeeld mee

Copilot kent jouw stijl niet, tenzij je die laat zien. Heb je vorig jaar een goed verslag geschreven? Zeg dan: "Schrijf in de stijl van dit document." Het resultaat klinkt meteen meer als jij. En moet dat élke keer? Nee. Je kunt je vaste stijl ook één keer vastleggen in een skill. Hoe dat werkt, lees je in Wat zijn skills en md-bestanden?

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Ruben, een verzonnen beleidsmedewerker. Elke maand schrijft hij een voortgangsverslag. De eerste versie kostte hem altijd twee uur, vooral het beginnen. Nu geeft hij Copilot zijn aantekeningen en het verslag van vorige maand als voorbeeld. Copilot zet in twee minuten een eerste versie neer in zijn vaste opzet. Ruben schaaft er drie kwartier aan. Klaar. Zelfde kwaliteit, kwart van de tijd.

Eerlijk: de eerste versie is nooit de eindversie

Copilot schrijft vlot, maar weet niet wat er écht speelt in jouw organisatie. Er kan iets in staan dat niet klopt of net verkeerd valt. Jij kent je lezers, Copilot niet. Lees alles na, pas aan wat niet klopt, en maak het van jou. De eerste versie krijgen is het cadeau, de eindversie blijft jouw vak.

Zelf proberen

Pak een schrijfklus die je al weken voor je uit schuift. Geef Copilot drie zinnen uitleg en vraag om een eerste opzet. Je zult zien: reageren op een tekst is veel makkelijker dan beginnen bij nul.

Wil je dit onder begeleiding leren, met je eigen documenten? Dat doe je in één dag in de training Copilot Basis: slim starten met AI.