Copilot op je telefoon: zo gebruik je hem onderweg

Copilot zit niet alleen in de programma's op je computer. Er is ook een app voor je telefoon. Handig in de trein, in de wachtkamer of vlak voor een afspraak bij een klant. In dit artikel lees je wat de app kan, wat niet, en hoe je inlogt met je werkaccount.

In het kort

• De Microsoft 365 Copilot-app is er voor iPhone, iPad en Android. Je logt in met je werk- of schoolaccount.
• Onderweg is de app vooral sterk in bijlezen en voorbereiden: mails, vergaderingen en chats samenvatten, en vragen stellen. Ook via spraak, handsfree.
• Wat de app precies kan, hangt af van je licentie. Alleen met een betaalde Copilot-licentie kan de app bij je werkgegevens.

Wat betekent dit voor mij?

De verloren momenten van je dag worden bruikbaar. In de trein naar een klant vraag je alvast wat er speelt rond die klant. Na een middag vol afspraken laat je je gemiste mails samenvatten terwijl je naar huis rijdt, via een gesproken gesprek. Je hoeft er niets nieuws voor te leren: het is dezelfde Copilot als op je computer, maar dan in je broekzak.

Zo installeer je de app en log je in

Zoek in de App Store (iPhone en iPad) of Google Play Store (Android) naar "Microsoft 365 Copilot" en installeer de app. Log daarna in met je werk- of schoolaccount, dus hetzelfde account waarmee je op je computer in Outlook en Teams werkt. Let op: log niet per ongeluk in met een privé-account, want dan ziet Copilot je werkgegevens niet.

Goed om te weten: Microsoft voegt de gewone Copilot-app en de Microsoft 365 Copilot-app samen tot één app. De uitrol is in september 2026 begonnen, dus de app kan er bij jou net iets anders uitzien dan bij een collega. Wat die samenvoeging betekent, lees je in Eén Copilot-app voor werk en privé.

Wat kan de app onderweg?

Dit zijn de mogelijkheden die op je telefoon het meest opleveren:

• Bijlezen. Vraag om een samenvatting van je mails, vergaderingen of Teams-chats. Zo stap je bijgepraat uit de trein.
• Vragen stellen. Over je eigen bestanden en mails (met betaalde licentie) of over informatie van internet.
• Praten in plaats van typen. Start een spraakgesprek en stel je vraag hardop. Handig als typen even niet uitkomt.
• Een eerste versie maken. Een opzetje voor een mail of een lijstje met ideeën, dat je later op je computer afmaakt.

Verder vind je in de app onderdelen zoals zoeken in je werkomgeving, agents (kant-en-klare AI-hulpjes) en notebooks. Die leer je later in het leertraject beter kennen.

"Vat de mails samen die ik vandaag heb gemist. Welke vragen om een reactie van mij?"

Wat kan de app niet (of minder goed)?

Wees niet verbaasd als je onderweg tegen grenzen aanloopt:

• Documenten echt bewerken doe je niet in de Copilot-app. Daarvoor open je Word, Excel of PowerPoint, op je telefoon of later op je computer.
• Zonder betaalde Copilot-licentie kan de app niet bij je werkmails en werkbestanden. Je krijgt dan alleen antwoorden op basis van internet. Check je versie via Welke Copilot-licentie heb ik?
• Lange teksten nalezen en verbeteren werkt op een klein scherm gewoon minder prettig. Bewaar dat voor je computer.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Danielle, een verzonnen accountmanager. Ze zit in de trein naar een klant en heeft twintig minuten. Ze opent de Copilot-app en vraagt: "Wat is er de afgelopen twee weken gebeurd rond deze klant? Kijk in mijn mails en afspraken." Ze krijgt een kort overzicht, stelt nog twee vervolgvragen en stapt voorbereid uit. Vroeger deed ze dit scrollend door haar mailbox, als het er al van kwam.

Dit blijft jouw werk

Ook op je telefoon maakt Copilot fouten. En juist onderweg is de verleiding groot om een antwoord snel door te sturen zonder het na te lezen. Doe dat niet. Gebruik de app om bij te lezen en voor te bereiden, en bewaar belangrijke beslissingen en definitieve teksten voor een rustig moment. Hoe je fouten herkent, lees je in Zo herken je fouten van Copilot.