Copilot, Copilot Chat, Copilot Business: welke is welke?

Welke Copilot heb ik, en welke heb ik nodig? Dat is de vraag die dit artikel beantwoordt. Microsoft plakt de naam Copilot op bijna alles, maar het goede nieuws is: voor jou op kantoor tellen er maar drie.

In het kort

• Copilot (de gratis app): voor thuis, op je privéaccount. Geen zakelijke bescherming, dus zet er geen werkinhoud in.
• Copilot Chat (gratis, met je werkaccount): wél beschermd, dat zie je aan het schildje in beeld. Maar hij kan niet zelf bij je mail en documenten.
• Microsoft 365 Copilot (betaald, ongeveer 30 dollar per persoon per maand): kan wél zelf bij je mail, documenten en agenda. Kleinere organisaties (tot 300 medewerkers) betalen 21 dollar voor de mkb-versie Microsoft 365 Copilot Business.

Wat betekent dit voor mij?

Je hoeft niet alle namen uit je hoofd te leren. Je moet alleen weten in wélke Copilot je zit als je iets intypt. Dat bepaalt twee dingen: of je er veilig werkinhoud in kunt plakken, en of Copilot zelf bij je mail en documenten kan. Met de stappen hieronder weet je het in één minuut, en kun je aan IT precies vertellen welke Copilot je bedoelt.

De drie naast elkaar

Vergeet even alle andere namen die je voorbij ziet komen. Dit zijn de drie die jij tegenkomt:

Een paar dingen die je nog moet weten bij deze tabel:

• Copilot Chat zit gratis bij het Microsoft 365-abonnement van je werk. Je hoeft er niets voor te doen.
• De prijs van 30 dollar geldt bij een jaarabonnement. Het zijn de Amerikaanse prijzen van Microsoft; in euro's wijken ze iets af.
• Werk je bij een kleinere organisatie (tot 300 medewerkers)? Dan is er een goedkopere mkb-versie: Microsoft 365 Copilot Business, voor 21 dollar per persoon per maand. Die kan vrijwel hetzelfde. (Mkb betekent midden- en kleinbedrijf.)

Hoe zie ik welke ik heb?

Vergeet de namen even. Loop deze stappen langs:

1. Kijk naar je account. Kijk rechtsboven naar je profielfoto. Ben je ingelogd met je werkaccount (je zakelijke e-mailadres)? Of met een privéaccount? Privéaccount betekent: de gratis Copilot-app.
2. Kijk naar het schildje. Werkaccount én een schildje bovenin beeld? Dan heb je minstens Copilot Chat. Het schildje betekent dat je vragen beschermd zijn en niet worden gebruikt om de AI te trainen.
3. Doe de test. Typ: "Vat mijn mails van vandaag samen." Krijg je een echte samenvatting? Dan heeft je organisatie de betaalde Microsoft 365 Copilot (of de Business-versie). Krijg je een melding dat dit niet kan? Dan heb je de gratis Copilot Chat.

De uitgebreide check staat in Welke Copilot-licentie heb ik?

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Sandra, een verzonnen officemanager. In het maandagoverleg vraagt de directeur: "Hebben wij eigenlijk Copilot?" Sandra doet de stappen hierboven. Ze logt in met haar werkaccount en ziet het schildje: Copilot Chat hebben ze dus al, gratis. Dan vraagt ze Copilot haar mails samen te vatten en krijgt een melding dat dit een betaalde functie is. Haar antwoord aan de directeur: "We hebben de gratis beschermde chat, maar geen betaalde licentie. Willen we dat Copilot zelf bij mail en documenten kan, dan kost dat ons als mkb 21 dollar per persoon per maand." Eén minuut werk, en iedereen weet waar het over gaat.

Nog meer Copilots (voor de volledigheid)

Kom je een van deze namen tegen? Dit zijn ze, in één regel per stuk:

• Microsoft 365 Premium: betaald abonnement voor thuis (19,99 dollar per maand), met Copilot in Word, Excel en Outlook op je privéaccount.
• Copilot Pro: de voorloper van Microsoft 365 Premium; sinds oktober 2025 niet meer te koop, lopende abonnementen stoppen in 2026.
• GitHub Copilot: hulpmiddel voor programmeurs, schrijft computercode en geen mails.
• Copilot Studio: bouwomgeving waarmee organisaties eigen AI-hulpjes (agents) bouwen, iets voor IT.
• Eén Copilot-app: Microsoft voegt de privé-app en de werk-app samen tot één app; wat er verandert lees je in Eén Copilot-app voor werk en privé.

Namen veranderen snel

Dit artikel klopt op de datum bovenaan de pagina, maar Microsoft verandert namen en prijzen vaker dan ons lief is. Copilot Pro verdween, Copilot Business kwam erbij en de apps worden nu samengevoegd. Wij werken dit artikel bij zodra er iets wijzigt. Zie je toch iets dat niet meer klopt? Meld het ons via het formulier, daar help je alle lezers mee.

Tip van de meester

Verder lezen

• Wanneer blijven je gegevens binnen de muren van je organisatie? Lees Gratis AI of betaalde Copilot: wanneer blijft je data binnen?
• Twijfel je welke versie jouw organisatie heeft? Doe de check in Welke Copilot-licentie heb ik?
• Vergelijk je Copilot met andere chatbots? Dan helpt Copilot of ChatGPT? je op weg.