Copilot in OneNote: van losse aantekeningen naar bruikbare plannen

OneNote is voor veel mensen de digitale kladblok van het kantoor: aantekeningen van overleggen, losse ideeën, lijstjes. Precies daar helpt Copilot: hij maakt van die losse aantekeningen samenvattingen, takenlijsten en plannen. In dit artikel lees je wat Copilot in OneNote kan en wat je ervoor nodig hebt.

In het kort

Copilot in OneNote kan je aantekeningen samenvatten, herschrijven, er een takenlijst uit halen en een plan voor je opstellen.
Je hebt de betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie nodig, en een moderne versie van OneNote (Windows, Mac of iPad; de webversie wordt uitgerold).
Copilot werkt met wat er in je notitieblok staat. Hoe vollediger je aantekeningen, hoe bruikbaarder het resultaat.

Wat betekent dit voor mij?

Die aantekeningen die je maakt en daarna nooit meer inkijkt, gaan eindelijk iets opleveren. Na een overleg vraag je Copilot om de actiepunten uit je krabbels te halen. Voor een nieuw project laat je een eerste plan opzetten op basis van je losse ideeën. Het denkwerk blijft van jou; Copilot doet het sorteer- en opruimwerk.

Wat kan Copilot in OneNote?

Je opent Copilot via de knop in het lint. Er verschijnt een chatvenster naast je notities. Dit zijn de belangrijkste dingen die je kunt vragen:

Samenvatten. Een lange pagina met aantekeningen terugbrengen tot een paar punten.
Takenlijst maken. Copilot haalt de acties uit je aantekeningen en zet ze in een lijst.
Herschrijven. Selecteer een stuk tekst en laat het duidelijker of korter opschrijven.
Plannen opstellen. Een opzet voor een project, een evenement of een presentatie, op basis van wat er al staat of van jouw vraag.
Ideeën bedenken. Zit je vast op een lege pagina? Vraag om een eerste aanzet.

"Maak van mijn aantekeningen op deze pagina een takenlijst. Zet per taak erbij wie hem oppakt, als dat in de tekst staat."

Dit heb je nodig

Copilot in OneNote werkt niet voor iedereen. Dit is de stand van zaken volgens Microsoft:

Op je werk: de betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie, in OneNote voor Microsoft 365 op Windows, Mac of iPad. De versies voor het web en in Teams worden uitgerold, dus die kunnen bij jou nog achterlopen.
Thuis: met een Microsoft 365-abonnement voor thuis (Personal, Family of Premium) werkt Copilot in OneNote alleen op Windows.
Verder heb je internet nodig en moeten "verbonden ervaringen" aanstaan (een instelling die je beheerder soms uitzet).

Zie je geen Copilot-knop in OneNote? Loop dan de checklist na in Waar zit de Copilot-knop? of controleer je licentie via Welke Copilot-licentie heb ik?

Copilot in OneNote is iets anders dan Copilot Notebooks

De namen lijken op elkaar, maar het zijn twee verschillende dingen:

Copilot in OneNote werkt met de aantekeningen in je notitieblok. Daar gaat dit artikel over.
Copilot Notebooks is een aparte werkruimte waarin je bestanden, chats en documenten bij elkaar zet en daar vragen over stelt. Die vind je tegenwoordig ook in OneNote terug. Meer daarover in Wat is een Copilot Notebook?

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Ingrid, een verzonnen officemanager. Tijdens het maandelijkse teamoverleg typt ze haar aantekeningen in OneNote, zoals altijd: halve zinnen, namen, losse afspraken. Na afloop vraagt ze Copilot om er een nette samenvatting met takenlijst van te maken. Die plakt ze in de mail naar het team. Wat vroeger een avondklusje was, is nu vijf minuten na het overleg klaar.

Dit blijft jouw werk

Copilot kan alleen werken met wat er in je notitieblok staat. Staan je aantekeningen vol halve zinnen zonder namen, dan komt er ook een takenlijst zonder eigenaren uit. Controleer bovendien of Copilot niets heeft verzonnen of verkeerd begrepen, zeker bij afspraken met datums en bedragen. Jouw aantekeningen, jouw controle. Hoe je fouten herkent, lees je in Zo herken je fouten van Copilot.