Je eerste week met Copilot: 5 taken om mee te beginnen

Je weet wat Copilot is en je hebt je eerste prompt geschreven. Nu wordt het tijd om Copilot echt in je werkweek te gebruiken. In dit artikel krijg je vijf kleine taken, één per dag. Elke taak kost een paar minuten en heeft een voorbeeldprompt die je direct kunt kopiëren.

In het kort

• Begin klein: één taak per dag, in een programma dat je al kent (Outlook, Word, Teams).
• Elke taak heeft een voorbeeldprompt. Kopiëren, aanpassen aan jouw situatie, en proberen.
• Controleer altijd wat Copilot maakt. Het is een eerste versie, geen eindversie.

Wat betekent dit voor mij?

De meeste mensen proberen Copilot één keer, krijgen een matig antwoord en haken af. Zonde, want met vijf kleine oefeningen merk je al in één week waar het jou tijd oplevert. Na deze week weet je welke taak bij jouw werk past, en die ene taak kun je daarna elke dag blijven gebruiken. Meer hoeft het niet te zijn om te beginnen.

Dag 1: laat een lange mail samenvatten

Open in Outlook je langste mailwisseling van de afgelopen weken. Klik op de Copilot-knop en vraag om een samenvatting.

"Vat deze mailwisseling samen in vijf punten. Wat wordt er van mij verwacht?"

Dit is de veiligste eerste taak die er is: je verstuurt niets en je ziet meteen of de samenvatting klopt, want je kent de mails zelf. Meer hierover lees je in Copilot in Outlook.

Dag 2: laat een antwoord voorschrijven

Pak een mail die om een antwoord vraagt. Laat Copilot een eerste versie schrijven en zeg erbij wat de kern van je antwoord moet zijn.

"Schrijf een kort en vriendelijk antwoord: ik ga akkoord met het voorstel, maar de deadline moet een week opschuiven."

Niet goed in één keer? Stuur bij in gewone taal: "korter", "formeler", "noem ook de kosten". Lees het antwoord altijd na voordat je het verstuurt.

Dag 3: maak een eerste opzet in Word

Moet je binnenkort iets schrijven? Een verslag, een memo, een plan? Open een leeg Word-document en laat Copilot een opzet maken.

"Maak een opzet voor een memo aan mijn team over de nieuwe werkwijze voor het inplannen van vakantiedagen. Doelgroep: collega's die weinig tijd hebben. Maximaal één A4."

Hoe meer je vertelt over doel en doelgroep, hoe beter de opzet. In Copilot in Word staan meer voorbeelden.

Dag 4: haal de punten uit een Teams-vergadering

Zit je deze week in een Teams-vergadering die wordt opgenomen of getranscribeerd (transcriberen betekent: het gesprek wordt automatisch uitgetypt)? Vraag Copilot na afloop om de actiepunten.

"Wat zijn de belangrijkste besluiten uit deze vergadering? Zet de actiepunten in een lijst, met per punt de naam van wie het oppakt."

Geen vergadering deze week? Sla deze dag over of lees vast Copilot in Teams.

Dag 5: stel een vraag over je eigen werk

Open Copilot Chat (het losse chatscherm, te vinden via de Copilot-app of copilot.microsoft.com met je werkaccount) en stel een vraag over je eigen documenten of mails.

"Wat heb ik vorige week afgesproken over het project met de nieuwe leverancier? Kijk in mijn mails en bestanden."

Dit werkt alleen met een betaalde Copilot-licentie, want alleen die versie mag bij je werkgegevens. Twijfel je welke versie jij hebt? Check het via Welke Copilot-licentie heb ik? Vindt Copilot je document niet? Dan helpt dit artikel.

Zo kan het werken: een voorbeeld

Neem Jeroen, een verzonnen medewerker op een verzekeringskantoor. Op maandag laat hij een mailwisseling van veertig berichten samenvatten: drie minuten werk in plaats van een half uur lezen. Op woensdag laat hij een opzet maken voor een klantbrief. Op vrijdag weet hij het: samenvatten is voor hem de winst. Dat doet hij nu elke ochtend, standaard.

Dit gaat niet altijd goed

Reken erop dat een paar van de vijf taken tegenvallen. Soms is het antwoord te algemeen, soms staat er iets in dat niet klopt. Dat hoort erbij. Stuur bij met een vervolgvraag, en controleer feiten voordat je ze gebruikt. Hoe je fouten herkent, lees je in Zo herken je fouten van Copilot. En de tien valkuilen voor beginners staan in 10 fouten die beginners maken met Copilot.

Na deze week

Kies de taak die jou het meest opleverde en maak er een gewoonte van: elke dag, op een vast moment. Eén goede gewoonte is meer waard dan tien losse experimenten. Wil je daarna verder? De volgende stap in het leertraject gaat over Copilot op je telefoon, zodat je ook onderweg verder kunt.